個人情報保護への取り組み
特定非営利活動法人日本歯科予防協会(以下「本会」と表記)では、個人情報保護について以下のような法令遵守の考えのもとで取り組みを進めています。

本会では、運営するインターネットサービスの幾つかにおいて本会のサービスをご理解頂くために、メールフォームを利用したお問い合わせ業務を行っています。これは情報提供者側(本会)が何らかの理由でお問い合わせを直接受け付けられない場合であっても、サービス利用者側の都合に合わせてお問い合わせが可能なようにすることを目的とし、サービス利用者の氏名や住所、電話番号、メールアドレス、希望内容等のその他個人情報について情報提供者側とサービス利用者側とを取り継ぐものです。

こうした個人情報は、本会が上記のような事業の運営上、サービス利用者に対し満足に値するサービスを提供していくために必要と判断したものです。その情報を安全に保管し、慎重に取り扱うことを最大の課題と認識し、事業活動に関わる全関係者に徹底していきます。また本会ではプライバシーポリシーを常に念頭に置き、サービス利用者の個人情報保護に万全を尽くしていくことに努めていきます。

個人情報の利用目的1.個人情報の利用目的各種運営サービスにおいて収集した個人情報は、サービス利用者側がお問い合わせを行うためにインターネットやメールを介した依頼内容を送信する際、本会の環境等の理由によって物理的に受けられない状況を補うために必要なものですが、それ以外の目的で使用されることはありません。

2.個人情報の管理体制本会が提供する「お問い合わせ」を利用して、サービス利用者側がメールフォームに入力した内容を受信します。サーバー側の保守・セキュリティ体制には万全を期して対応しています。また、本会で収集した個人情報の管理についても小数の選任の担当者のみ閲覧・処理ができるようになっており、ファイル管理は定期的なパスワード変更、一定期間経過後の個人情報完全削除等の対策により、外部へ漏れることのないようにしています。

3.サービス利用者側からの
個人情報の開示請求について本会で一時的に取得した個人情報については、必要に応じて本会規定に基づいた方法で開示の手続きを行います。

4.本会提供サービスの利用上の注意点本会運営サービスの利用は、サービス利用者の責任において行われるものとします。

本会運営サービス及び、本会運営サービスから貼られているリンク先で生じたあらゆる損害については、本会では一切の責任を負わないものとします。

個人情報保護に関する基本方針
(プライバシーポリシー)本会では、本会が提供する各種インターネットサービスにおいて運営上収集することのある、サービス利用者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日などのほか、本会への相談内容やヒアリング記録等、全ての個人情報(特定の個人を識別できる情報)について、以下の方針で取り扱います。

個人情報の管理・保護【原則】
経済産業省の公開するガイドラインに基づき定めた適切な個人情報の取り扱い基準、ならびにこれを運用する社内規程を制定すると共に個人情報保護に関係する法令を遵守します。法の改定があった場合には適時それに倣うものとします。

1.個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ、並びに開示、訂正、削除を求められたときは社内規定に従い対応致します。

※下記、適正な管理を行うことで常に個人情報の保護に努めます。

個人情報保護責任者の選定を行った各部署の個人情報保護管理者による責任の所在の明確化。
個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、目的外利用等といった、個人情報の不適切な取り扱い、および個人情報に関する事故を防止するための倫理・行動規範、具体的な社内ルールの制定。
2.安全な環境下で管理するための個人情報が保存されているシステムへのアクセス制限等の安全対策の実施。(個人情報保護についてのスタッフ教育の徹底)

3.本会は個人情報の収集にあたり、サービス利用者に対し収集目的を明らかにした上で収集を行います。なお、収集した個人情報は、あらかじめサービス利用者に通知した利用目的の範囲内で利用します。

4.個人情報の提供は、個人情報保護法の法令に従い適切に行います。

5.利用目的遂行のために業務を外部に委託する場合、社内規定に従い十分な個人情報の保護水準にある委託先を選定します。

6.本会の管理する個人情報を正確、かつ最新に保つために、サービス利用者からの請求により、合理的な期間内に訂正等を行います。

7.個人情報の開示は、社内規定のプロセスに従い、専用窓口で受け付けます。

【お問い合わせ窓口】
特定非営利活動法人日本歯科予防協会
<contact@shikayobou.or.jp>

8.本基本方針は、本会、及び本会運営の各種情報ページに常に掲載し、いつでも閲覧可能とします。

9.本基本方針は、法令等の制定改廃や情勢の変化があった場合、並びに定期的に行う監査によって変更が必要と考えられた場合は、随時見直しする等継続的な改善を図ります。

2007年11月1日
特定非営利活動法人日本歯科予防協会